Trocar de sistema de gestão pode parecer um desafio enorme, especialmente quando a empresa já possui uma base consolidada de clientes, produtos e tabelas de preços. Pensando nisso, o Webger ERP criou o módulo de Importação, disponível nos planos Titânio, Adamantium e Vibranium, que permite migrar todos os seus dados de forma rápida, segura e sem complicação.

Por que migrar seus dados para o Webger?

Manter dados em sistemas obsoletos ou planilhas soltas gera retrabalho, erros de digitação e perda de produtividade. Com o módulo de importação do Webger, você transfere toda a sua base de informações de uma só vez, eliminando a necessidade de cadastrar cada item manualmente. Isso significa economia de horas — ou até dias — de trabalho repetitivo.

Além disso, o Webger aceita os formatos de arquivo mais usados no mercado: .csv, .xls, .xlsx e .txt. Ou seja, não importa qual sistema você usava antes: se ele exporta dados em algum desses formatos, a migração será possível.

Formatos de arquivo aceitos

CSV (.csv) — Formato universal de valores separados por vírgula ou ponto-e-vírgula. A maioria dos sistemas de gestão permite exportar dados nesse formato.
Excel (.xls e .xlsx) — Planilhas do Microsoft Excel e compatíveis. Ideal para quem já organiza dados em planilhas.
Texto (.txt) — Arquivo de texto simples com separadores (tabulação, pipe ou ponto-e-vírgula). Usado por sistemas legados e softwares mais antigos.

Passo a passo: como importar seus dados

1. Exporte os dados do sistema antigo

Acesse o sistema ou software que você utiliza atualmente e exporte os cadastros de clientes, produtos e/ou preços. Procure pela opção "Exportar", "Relatórios" ou "Backup de dados". Salve o arquivo em um dos formatos aceitos (.csv, .xls, .xlsx ou .txt). Se o sistema não oferece exportação direta, você pode copiar as informações para uma planilha do Excel e salvá-la no formato .xlsx.

2. Organize as colunas do arquivo

Antes de importar, confira se o arquivo está com as colunas organizadas. Para clientes, as colunas essenciais são: nome, CNPJ/CPF, telefone, e-mail, endereço, cidade e estado. Para produtos, organize: código, descrição, unidade de medida, NCM, preço de custo e preço de venda. Para preços, inclua: código do produto, descrição, tabela de preço e valor unitário. O Webger disponibiliza modelos de planilha para download dentro do próprio módulo, facilitando ainda mais essa etapa.

3. Acesse o módulo de Importação no Webger

Faça login no Webger ERP e navegue até o menu Configurações → Importação de Dados. Você verá três opções de importação: Clientes, Produtos e Preços. Escolha a categoria desejada e clique em "Importar".

4. Faça o upload do arquivo

Clique no botão de upload e selecione o arquivo exportado do seu antigo sistema. O Webger fará uma análise prévia do arquivo, identificando automaticamente as colunas e mostrando uma prévia dos dados que serão importados. Nessa etapa, você pode vincular cada coluna do arquivo ao campo correspondente no sistema.

5. Revise e confirme a importação

Antes de finalizar, o sistema exibe um resumo com a quantidade de registros encontrados e eventuais inconsistências (como campos obrigatórios vazios ou formatos inválidos). Corrija o que for necessário diretamente no arquivo e refaça o upload, ou prossiga com os registros válidos. Após a confirmação, os dados são importados e ficam disponíveis imediatamente no sistema.

6. Valide os dados importados

Depois da importação, recomendamos verificar alguns registros aleatoriamente para garantir que tudo foi transferido corretamente. Acesse os cadastros de clientes, produtos ou tabelas de preço e confira se os dados estão completos e íntegros. Caso encontre alguma divergência, você pode editar individualmente ou refazer a importação com o arquivo corrigido.

Dicas para uma migração sem erros

Use o modelo do Webger: Baixe a planilha-modelo disponível no módulo de importação. Ela já vem com as colunas corretas e validações, reduzindo a chance de erros.
Limpe os dados antes: Remova linhas duplicadas, registros inativos e dados desatualizados antes de importar. Isso garante uma base limpa no novo sistema.
Faça importações por etapa: Comece importando os clientes, depois os produtos e por último os preços. Assim você garante que as dependências estão resolvidas.
Salve em UTF-8: Ao exportar arquivos CSV ou TXT, use a codificação UTF-8 para evitar problemas com acentos e caracteres especiais.
Teste com poucos registros: Antes de importar a base completa, faça um teste com 5 a 10 registros para validar o mapeamento de colunas.

Em quais planos o módulo está disponível?

O módulo de Importação está disponível nos planos Titânio (a partir de R$ 529,90/mês), Adamantium (a partir de R$ 989,90/mês) e Vibranium (a partir de R$ 1.789,90/mês). Os planos Teste e Paládio não incluem essa funcionalidade, mas você pode fazer upgrade a qualquer momento para ter acesso à importação de dados.

Se a sua empresa está migrando de outro sistema e precisa de praticidade, o módulo de importação do Webger ERP vai economizar tempo e garantir que nenhuma informação se perca na transição. Conheça nossos planos e comece a migrar seus dados hoje mesmo.

Como Importar Dados Para o Webger ERP: Guia Completo de Migração